Guides · 7 min de lecture
Chaque société belge doit déposer ses comptes annuels à la Centrale des bilans de la Banque nationale. Le calendrier est fixé par le Code des sociétés et des associations : l’assemblée générale approuve les comptes dans les 6 mois de la clôture, et le dépôt intervient dans les 30 jours de l’approbation, au plus tard 7 mois après la clôture. Déposer en retard coûte une tarification majorée, et le fait déposer par un tiers coûte des honoraires. Le faire soi-même est parfaitement légal.
La BNB publie plusieurs schémas : complet, abrégé et micro. La plupart des petites SRL relèvent du modèle micro (moins de 10 travailleurs et des seuils de chiffre d’affaires et de total de bilan fixés par l’article 1:25 du CSA). Le bon modèle se déduit de vos chiffres, pas d’une préférence.
Le dépôt se fait en ligne au format XBRL. Le portail de la BNB valide votre fichier contre des centaines de contrôles arithmétiques, et répond en langage de taxonomie : un rejet arrive après l’envoi, avec des codes que personne ne lit naturellement. C’est là que la plupart des gérants abandonnent et repassent par un cabinet.
Neofidus génère le fichier XBRL depuis vos livres et, surtout, rejoue les contrôles officiels de la BNB avant l’envoi, en vous disant en français ce qui bloque et où le corriger. Le parcours de clôture enchaîne les étapes dans le bon ordre (arrêté des comptes, AG, dépôt, déclaration fiscale) avec leurs échéances. Vous déposez ensuite vous-même, avec votre eID, un fichier déjà contrôlé. Si votre société sort du périmètre couvert (personnel, participations, cas particuliers), le logiciel vous le dit avant, pas après : c’est le moment de faire appel à un professionnel inscrit ITAA, dossier propre à l’appui.
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