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Comment faire sa comptabilité soi-même en Belgique ?

Oui, c’est légal. Un indépendant peut tenir sa propre comptabilité, et le gérant d’une société peut tenir celle de sa société. Ce que la loi du 17 mars 2019 réserve aux professionnels inscrits à l’ITAA, c’est d’exercer ces activités pour le compte de tiers. Votre propre dossier, lui, vous appartient : vous pouvez encoder, déclarer la TVA sur Intervat, déposer vos comptes annuels à la BNB et votre déclaration fiscale, le tout avec votre carte d’identité électronique.

Ce que ça implique vraiment

La vraie question n’est pas le droit, c’est la méthode. Une comptabilité d’indépendant en régime simplifié se résume à des journaux d’achats, de recettes et de banque. Une société, elle, doit tenir une comptabilité complète en partie double, respecter le plan comptable minimum normalisé (PCMN), déposer ses comptes annuels et sa déclaration à l’impôt des sociétés. C’est plus exigeant, mais c’est précisément un travail de règles : ce que les règles ont de bon, c’est qu’un logiciel peut les porter pour vous.

Les trois pièges classiques

1. L’oubli. Les pièces qui manquent ne se voient qu’à la clôture, quand elles sont devenues introuvables. La parade : croiser la banque avec les pièces chaque mois, pas une fois par an.
2. L’échéance ratée. TVA trimestrielle, listing clients, versements anticipés, dépôt BNB : chaque statut a son calendrier. Il se déduit de votre profil, il ne s’improvise pas.
3. L’écriture fausse mais plausible. Passer un prélèvement privé en charge, confondre un compte d’attente et un compte bancaire : des erreurs invisibles à l’œil nu, qui faussent votre résultat et votre impôt.

La bonne répartition des rôles

Faire sa comptabilité soi-même ne veut pas dire tout faire seul. Le bon montage : un logiciel qui encode avec vous, vérifie en continu et connaît votre calendrier ; vous qui validez et gardez la maîtrise ; et, quand un cas sort de l’ordinaire (restructuration, contrôle fiscal, optimisation pointue), un professionnel inscrit ITAA que vous consultez ponctuellement, sur un dossier propre et à jour. C’est le contraire du forfait annuel subi : l’expertise au moment où elle a de la valeur.